Il Cloud di Google Apps conviene alle Pmi
di Marco De Alberti
lunedì 12 ottobre 2009
La fruizione online di strumenti informatici come email, agenda condivisa ed altri servizi collaborativi se server esterno fa risparmiare l'azienda fino all'80% in Hardware e Software. Il caso delle Google Apps
Il pacchetto Google Apps
I più grandi player mondiali dell'IT compresi IBM e Microsoft si stanno muovendo per fornire alle aziende servizi in modalità Cloud. Ma solo Google al momento dispone di un'offerta strutturata ed immediatamente utilizzabile. La proposta si chiama Google Apps Premier e prevede le seguenti funzionalità:
- il servizio webmail Gmail, con 25 GB di capacità per la mailbox di ciascun utente (200 volte la capienza della tipica casella di posta aziendale);
- l'applicazione per la gestione condivisa delle agende Google Calendar;
- Google Talk per l'instant messaging, la telefonia voice-over-IP e la chat video/voce;
- Google Sites per la creazione WYSIYG (What You See Is What You Get) di aree Internet ed Intranet;
- Google Docs che consente ai team di lavorare insieme e in contemporanea su documenti, presentazioni e fogli elettronici senza necessità di scambio via email delle varie versioni;
- Google Video for business, per la condivisione semplice e rapida di video.
Gmail, Google Docs e Google Calendar sono utilizzabili anche in modalità offline (come gli applicativi tradizionali) con allineamento dei dati e invio/ricezione delle email una volta ripristinata la connessione.
Il costo di questa proposta di Google è di 40 euro l'anno per utente, con un primo mese di prova gratuito.
Gmail, in particolare, è un servizio di posta largamente affidabile e utilizzato da decine di milioni di utenti nel mondo. Dispone di: interfaccia web intuitiva; motore di ricerca email più potente del mercato; livello di protezione virus e spam elevatissimo.
Di fatto, moltissimi manager che preferiscono far transitare le loro email importanti via Gmail piuttosto che attraverso la posta aziendale.