Un buon software aziendale per creare velocemente preventivi, gratuito e in lingua italiana? Ready Free. Facile da utilizzare e con interfaccia chiara e intuitiva, consente un ampio utilizzo anche a chi non ha dimestichezza con gli strumenti gestionali.

Il software presenta una gestione delle anagrafiche molto dettagliata: nelle schede possono essere inseriti e memorizzati tutti i dati commercialmente necessari relativi a clienti, fornitori e contatti vari. Inoltre, per ogni scheda Cliente si può visualizzare anagrafica, ragione sociale, Partita IVA, lista delle operazioni effettuate, metodi di pagamento, listino prezzi personalizzato e tanto altro ancora.

Grazie al report editor è possibile personalizzare i documenti con i campi che riteniamo più opportuni secondo le diverse necessità, aggiungendo ad esempio logo o intestazione. In generale, con Ready Free tutto è più in ordine e facile da cercare, dai contatti in rubrica ai preventivi realizzati, che possono essere semplicemente archiviati, stampati o generati in formato PDF.

Creazione archivio

Per usarlo gratuitamente basta effettuare il download download (ultima versione Ready free 9.8.20). Per la versione più completa, invece, si deve acquistare la licenza può essere acquistata sul sito ufficiale del prodotto.

Una volta scaricato e installato l’applicativo, avviamo Ready Free cliccando sull’apposita icona creatasi sul desktop: scegliamo la lingua e accettiamo le condizioni generali di contratto.

Inizialmente è necessario creare un nuovo archivio dal pulsante omonimo, e aggiungere rispettivamente nel campo “cartella archivio” la collocazione del file e nel campo “nome archivio” il nome (in questo caso Archivio_Rosso); confermiamo su Avanti.

A questo punto è visualizzata una nuova scheda che consente di inserire i dati aziendali: ragione sociale, nazione di appartenenza e partita IVA. Per creare un nuovo archivio è necessario inserire almeno un ‘ azienda base.

Per aggiungere un’altra azienda, in seguito si può fare clic su Tab/Aziende.

In un’ulteriore scheda sono visualizzate due opzioni, di cui la prima è spuntata per default e riguarda la creazione automatica dei moduli di stampa: lasciamo tutto così com’è impostato e proseguiamo sino all’apertura vera e propria del programma.

Inserimento clienti e anagrafica

Illustriamo brevemente come inserire i dati di un nuovo cliente. Clic sul pulsante Nuovo in basso a sinistra, per aprire la finestra di selezione anagrafiche. In quest’ultima sono visualizzate tutte le diverse anagrafiche presenti in archivio e selezioniamo Clienti.

Nell’anagrafica cliente vi sono una serie di schede da riempire a seconda della necessità. In dati cliente è possibile inserire tutti i dati anagrafici relativi all’azienda e definire categoria e tipologia di attività di appartenenza, con un clic sull’icona a forma di cartella gialla affianco ai campi.