La procedura per creare maschere in Access è stata semplificata notevolmente, raggiungendo ottimi risultati grazie alle diverse funzionalità a disposizione; anche in ambito visualizzazione, e dunque consultazione, si è andati avanti con soluzioni in linea con le nuove esigenze, tra cui quella di districarsi tra più oggetti, informazioni e controlli.

Il Controllo struttura a schede potrebbe rivelarsi di grande utilità, in quanto permette di aggiungere schede ad una maschera, migliorandone l’organizzazione e la semplicità di utilizzo.

In pratica, l’interfaccia realizzata assumerebbe la forma di uno schedario, mettendo così a disposizione in poco spazio tutte le informazioni necessarie.
Una maschera di Access di questo tipo si presta ovviamente a tutti quei casi in cui è utile tenere ben distinte e separate informazioni, dati che appartengono a categorie diverse, favorendone così una facile lettura, reperibilità ed usabilità; oltretutto tale funzione può essere facilmente integrata anche in maschere preesistenti.

Vediamo come realizzare una maschera a scheda partendo da un database molto semplice costituito magari dai dati di un autoveicolo.

Creiamo la Tabella

Creazione Tabella

Una volta aperto Access creiamo una tabella che chiameremo  Tabella_veicolo. In essa inseriamo i  dati anagrafici relativi al proprietario del veicolo e quelli relativi al veicolo stesso, come: nome (proprietario), cognome (proprietario), marca (veicolo), targa (veicolo), Foto (il percorso della foto) ecc.

Dalla tabella possiamo successivamente realizzare la relativa maschera che separi attraverso l’uso delle schede i diversi tipi di dati.

La maschera

Selezioniamo la Tabella_veicolo da cui saranno estrapolati i dati.  Dalla scheda Crea disponibile nella barra degli strumenti di Access, facciamo clic sulla la voce maschera vuota.

La maschera

Modalità Struttura

A questo punto, con un clic sul pulsante Struttura Maschera si otterrà la visualizzazione della maschera completamente vuota, sulla quale possiamo intervenire prima di ogni cosa aumentandone le dimensioni, in tal caso operando sui bordi con il puntatore del mouse.

Struttura maschera

Inserimento schede

Nella barra dei menu, dalla scheda Struttura facciamo clic sul pulsante Controllo Struttura Schede e disegniamo la scheda che conterrà i vari campi.
Adesso possiamo selezionare la scheda e fare clic su Finestra delle proprietà nel menu Struttura.

Struttura maschera

Rinominare le schede

Per assegnare un nuovo nome alle schede (per default pagina1, pagina2…) dalla Finestra delle proprietà, facciamo clic sulla scheda Altro e digitiamo il nome scelto a destra della riga Nome Elemento.
Nel nostro caso possiamo inserire ad esempio: Dati Veicolo, Dati Anagrafici proprietario.

Come rinominare le schede

Aggiungere schede

Se vogliamo ulteriormente aumentare il numero di schede all’interno della nostra maschera, selezioniamo la maschera e dal menu Struttura nel settore Controlli facciamo clic sul pulsante Inserisci pagina.
Sarà così visualizzata una nuova scheda affianco a quelle già presenti.

Come aggiungere schede

Modifica layout schede

Una volta realizzata la struttura a schede, è possibile modificarla in qualunque modo personalizzandola secondo i propri gusti ed esigenze. Dalla Finestra proprietà possiamo, ad esempio, cambiare le dimensioni dei pulsanti scegliendo Finestra Proprietà/Formato, cambiare gli stili con il comando Stile della scheda Formato.

Modifica layout schede