Un prospetto per le ore lavorate con Excel 2007 – 4

Effettuare elaborazioni di impatto sulle ore lavorate dal personale utilizzando la formattazione condizionale

Le celle con valori rispondenti alla regola verranno evidenziate in rosso, come in figura:

Figura 8. Dati in evidenza

Dati in evidenza

Infine, una media dell’orario lavorativo di ciascun dipendente ci indicherà quali dipendenti lavorano di più rispetto agli altri.

Posizioniamoci con il mouse nella cella successiva al 31/01/2008 in corrispondenza della colonna “Mario Rossi” e inseriamo la funzione Media introdotta da: =Media() sulla barra della funzione. All’interno delle parentesi tonde andrà inserito l’intervallo di valori del quale calcolare la media, ad esempio per “Mario Rossi” l’intervallo è B3:B33, che si può selezionare con il mouse. Dando l’Invio il risultato darà la media di ore lavorate da Mario Rossi.

Usando ancora la formattazione condizionale, evidenziamo il lavoratore che ha la media più alta: da Home>Formattazione condizionale>Regole Primi/Ultimi, optiamo per “Primi 10 elementi…”; nella finestra riduciamo a 1 il numero degli elementi da evidenziare e cambiamo il colore dell’evidenziazione; quindi diamo l’OK. Risulterà nel nostro esempio che il sig. Mario Rossi è il lavoratore più assiduo.

Figura 9. In evidenza il primo della serie

In evidenza il primo della serie

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