Bilancio di previsione

Altro strumento di gestione aziendale parallelo al bilancio dell’esercizio è il budget, inteso come bilancio di previsione. Prima dell’apertura dell’esercizio contabile, l’imprenditore analizza quelli che potrebbero essere i costi che graveranno sull’attività e i ricavi da vendite attraverso una stima delle stesse (sales budget) e determinerà i relativi target da raggiungere.

Alla fine dell’esercizio o periodicamente (di norma trimestralmente per le imprese meno esigenti ma anche mensili per quelle più pretenziose), viene confrontato il bilancio con il budget (in caso di bilancio infrannuale, il budget verrà diviso in dodicesimi e sarà tenuta in considerazione solo la quota parte maturata).

La tecnica che consente di interpretare le motivazioni del mancato rispetto del budget prende nome di analisi degli scostamenti: in questo modo è possibile includere concrete misure di riduzione dei disavanzi, preferibilmente lato spesa.

Chi, invece si occupa di verificare che le risorse impiegate consentano di raggiungere gli obiettivi, attraverso il confronto fra dati consuntivi parziali e dati di budget, è il controllo di marketing.

Il budget, però, può non essere inteso come una struttura rigida, in tal caso si parla di flexible budget, tecnica di previsione che contempla due o più piani alternativi in relazione all’andamento di variabili difficilmente quantificabili a priori. A differenza del budget fisso, è soggetto a revisione durante il periodo preso in considerazione.

In commercio si trovano diversi software di contabilità e bilancio. Tuttavia, uno strumento molto usato per la predisposizione del bilancio, la sua analisi, la redazione del budget, le pianificazioni finanziarie e gli studi di fattibilità è il foglio elettronico. Tale strumento consente, infatti, di organizzare dati in tabelle e compiere operazioni matematiche e statistiche tra i dati stessi.
Attraverso le sue funzioni, infatti, sarà possibile eseguire calcoli di ammortamento (a quote fisse proporzionali ai valori residui, americano, oppure costante per un determinato periodo), finanziarie e matematiche.