Nel mondo delle costruzioni e, più in generale, in quello della gestione dei progetti, capita spesso d’imbattersi in una pluralità di commesse simili, caratterizzate dalla presenza di forti analogie. Questi progetti costituiscono un programma, a capo del quale è usualmente posto un Program Manager. Di solito, ogni commessa ha il suo responsabile, sebbene possa capitare che due o più progetti siano affidati al medesimo Project Manager.

In qualche caso, egli potrebbe anche coincidere con il Program Manager: si tratta di una soluzione frequente, soprattutto nel caso dei programmi più piccoli.

Methodology Management ed Enterprise Project Structure (EPS)

La presenza di forti analogie fra le commesse rende particolarmente conveniente la creazione prima e l’uso poi di un Repository comune, in cui porre le Best Practice aziendali. Grazie a una pluralità di Template, ciò che si è fatto nel passato può essere utilizzato come base di partenza per agevolare la pianificazione dei progetti futuri.

Questo modo di procedere potrebbe rivelarsi utile, fra l’altro, anche in fase di preventivazione, qualora si decidesse di partecipare a una o più gare, al fine di aggiudicarsi altrettanti appalti. Un Repository comune, infatti, può costituire un’ottima base di partenza per l’implementazione di un raffinato sistema di preventivazione parametrica.

Quando si è chiamati a gestire una pluralità di commesse caratterizzate da forti analogie, bisogna predisporre l’Enterprise Project Structure, in modo tale da prevedere un ramo di primo livello per il programma, sotto il quale vanno collocati i progetti che lo costituiscono. A ciascuno di essi corrisponde un ramo di secondo livello.

Work Breakdown Structure (WBS)

Per ogni commessa, occorre creare la cosiddetta struttura di scomposizione del lavoro. In pratica, si tratta di raggruppare i compiti da svolgere in una pluralità di famiglie, che potrebbero orientativamente essere le seguenti: Project Management, Design/Engineering, Manufacturing & Procurement, Construction e Test & Commissioning/Close Out.

Il primo gruppo potrebbe comprendere le Contractual Milestone e i QA/QC Meeting.

All’interno del secondo, invece, andrebbero poste le attività di elaborazione, stesura e rilascio dei cosiddetti Shop Drawing (prima) e degli As Built Drawing (poi). Lo stesso discorso vale per gli Operation & Maintenance Manual.

La terza famiglia è di fondamentale importanza: un grossolano errore nella pianificazione di un suo Task, infatti, potrebbe avere delle conseguenze a dir poco disastrose sulle attività di Construction e, di conseguenza, sulla Completion Date.

La fase di Test & Commissioning/Close Out, infine, termina con la Beneficial Occupancy Date (BOD), quando il beneficiario, che non coincide necessariamente con il committente, prende possesso dell’edificio o dell’impianto (Turnkey Contract).