Quante volte avremmo voluto effettuare piccoli sondaggi in azienda ma l’impreparazione tecnica ce lo ha impedito? Eppure, la soluzione è più semplice di quanto si possa pensare ed esula dall’utilizzo di programmi specifici. Possiamo usare Microsoft Access 2007.

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Per la sua fama di archivio, è difficile immaginare Access in un ruolo così dinamico. Per capire meglio come realizzare un questionario in questa modalità, illustreremo un esempio concreto. Immaginiamo che un’azienda voglia valutare un servizio interno alla propria sede interpellando i dipendenti. Per realizzare il questionario, dobbiamo effettuare tre operazioni fondamentali:

1. costruire una tabella, dove saranno inseriti gli elementi del questionario (la scheda sottoposta ai soggetti);
2. realizzare una maschera (l’interfaccia da far compilare);
3. elaborare un grafico, per mettere in evidenza un determinato valore e incrociare le risposte per ottenere risposte esaurienti dal sondaggio.

Costruire la tabella

La prima cosa da fare è costruire la tabella che contiene i principali dati del questionario, ossia le domande: volte a definire l’identità del soggetto interpellato; che si riferiscono all’oggetto del questionario.

La tabella va costruita attentamente, scegliendo con cura quali campi inserire e il relativo tipo di dati. Questa operazione è importante perché risponde ad una finalità ben precisa: a seconda del tipo di dati scelto, definiamo automaticamente anche il tipo di risposta (aperta, a scelta multipla e così via). Ma vediamo nel dettaglio come funziona.

Apriamo un nuovo file in Access 2007 e salviamolo. Selezioniamo la scheda Crea e facciamo clic sul comando Struttura tabella.

Prima di tutto, inseriamo la chiave primaria. Posizioniamo il cursore nel primo campo della colonna Nome campo e digitiamo ad esempio IDQuestionario; mentre nel campo laterale della colonna Tipo Dati scegliamo la voce Contatore. Segnaliamo il campo come chiave primaria usando l’apposito strumento che si trova nella scheda Progettazione o nel menu del tasto destro.

Nella colonna denominata Nome campo inseriamo gli elementi che costituiranno il questionario. Prima digitiamo i dati che identificano i soggetti, ad esempio dati anagrafici e relativi alla posizione lavorativa (come Nome, Cognome, Età, Codice reparto, Piano). Di seguito, inseriamo nei campi sottostanti le domande che vogliamo porre (ad esempio Quanto volte alla settimana usufruisce del servizio?, Si ritiene soddisfatto del servizio?).