GanttProject: uno strumento a supporto della gestione dei progetti
Un esempio d'uso di Gantt Project: un software Open Source che si sta affermando sempre più come valida alternativa al noto Microsoft Project per la gestione dei progetti
Escludendo le imprese che lavorano in serie possiamo affermare che un gran numero di realtà imprenditoriali lavorano per progetti. Pensiamo ad un’impresa che opera nel ramo dell’ICT: la realizzazione di un portale, di una banca dati, di un sistema informativo, di una rete aziendale, possono essere considerati a pieno titolo dei progetti. Riteniamo che uno strumento quale Gantt Project possa rivelarsi di grande aiuto per la loro gestione.
Possiamo scaricare dal sito l’ultima versione, la attuale disponibile è la 2.0.2. Inoltre è necessario avere già installato l’ambiente di runtime di Java (J2SE&trademark; Runtime Environment). Una volta effettuata l’installazione possiamo lanciare il programma.
Figura 1. L’apertura del programma Gantt Project
Il primo passo da intraprendere è quello di creare un nuovo progetto. Cliccando sull’apposito pulsante nel menu superiore una breve procedura guidata (o “wizard”) in tre passi ci permetterà di indicare le generalità del progetto e di poter cominciare a lavorare alla sua pianificazione.
Evidenziamo a tal proposito che tale strumento supporta da una parte la pianificazione di tutte le attività necessarie a portare a termine il progetto, dall’altra parte ci permette di controllare se quello che abbiamo immaginato si attuerà nei tempi, nei costi, e nell’impiego di risorse previsti.
Supponiamo di aver creato un progetto relativo alla costruzione di una casa. L’esempio ci serve esclusivamente perché la sua semplicità ci permette di poter spiegare le potenzialità del programma senza entrare nel merito di progetti specialistici che avrebbero difficoltà ad essere capiti appieno per la loro natura troppo settoriale.
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E’ già da tempo che l’ho scoperto e lo uso. E’ certamente una valida alternativa a strumenti ben più complessi, e l’approcio all’utilizzo è senza dubbio facile e veloce.
Molto utile a chi si avvicina alla gestione del PM senza voler fare investimenti sw ed avere subito risultati buoni.
ho iniziato da poco ad utilizzarlo e la cosa che non ho ancora ben capito è la seguente:
come si fa a gestire più progetti contemporaneamente? (caso di più commesse in sviluppo).
si inseriscono tutte nello stesso file o si creano tanti file uno per commessa?
In questo secondo caso come avviene il controllo dell’utilizzo di risorse che operano su tutte le commesse?
grazie
ti ringrazio mi è stato molto utilie
Sono un nuovo utente.
Come si fa ad esplodere il dettaglio del calendario? Mi spiego: devo poter impostare attività che durano ore e non solo giorni interi, ossia devo poter vedere il dettaglio delle ore nella giornata.
Come si imposta il calendario?
Grazie mille
Buonasera,
ho installato e provato questo strumento che nel suo utilizzo generale è sicuramente molto intuitivo e pratico
(soprattutto considerando che si tratta dui un tool ‘free’)
Ho però rilevato un ‘presunto’ (magari non lo sto utilizzando nel modo corretto) e strano funzionamento nel trattatamento dell’informazione ‘giorni liberi della risorsa’ e sarei molto grato a chi potesse darmi un’indicazione in merito alla seguente situazione: impostando il periodo di assenza dell’unica risorsa assegnata ad una singola attività, il sistema non provvede all’aggiornamento (automatico o tramite funzione specifica?) delle date di inizio/fine di tale attività (credo che in ms project, ad ex, ciò avvenga).
Nel ringraziare per la disponibilità.
Buon lavoro a tutti.
Riccardo
…non so se qualcuno risponderà. Mi auguro di sì. E’ possibile pianificare su una unica attività più risorse diluite nel tempo?
IL mio progetto consiste nell’evidenziare, per ogni luogo(attività), più eventi(risorse). Come si fa ad evidenziare, sulla stessa linea, i vari eventi diluiti nel tempo? Spero di essere stato chiaro.
Toni
Salve Toni,
se ho capito bene la tua richiesta.
Hai una attività che deve essere assegnata a più risorse.
A questo punto se le risorse lavorano “in gruppo” per il completamento dell’attività le assegnerei tutte assieme alla stessa, magari prevedendo diversi carichi di lavoro se previsto (100% Mario, 80% Claudio)
Se invece l’attività è scomponibile in sotto attività tra loro collegate in relazione inizio inizio o fine inizio, ed a questa scomposizione corrisponde un’assegnazione univoca a delle risorse(es, sotto attività 1.1 assegnata a Mario, sottoattività 1.2 assegnata a Claudio) allora forse è preferibile scendere a questo livello di dettaglio.
Infatti una scomposizione in sotto attività è più efficace per poterne determinare , costi, tempi ed assegnazione di risorse.
Spero di aver capito bene il tuo quesito, in caso contrario chiedi pure.
Saluti
Michele
ho scaricato Ganttproject, e lo trovo un ottimo strumento di pianificazione facile ed intuitivo, l’unica cosa che vorrei sapere e che è fondamentale per l’utilizzo del sw nel mio caso è se è possibile frazionare il giorno in ore (o addirittura minuti) in quanto spesso la stessa risorsa nell’arco della giornata può svolgere diverse attività o megglio sottoattività della stessa attività principale. Qualcuno mi può aiutare?
Ciao Mirco
se non ricordo male (perchè nel frattempo ho iniziato ad usare Open Project, decisamente un passo avanti rispetto a Ganttproject)
lui di default assegna giornate di 8 ore ciascuna.
L’unica possibilità che hai è:
1. determini attività e sottoattività
2. determini le risorse
3. da proprietà dell’attività assegni la/le risorse e nella colonna unità, imposti il valore percentuale di disponibilità della stessa su quella attività.
Per cui se inserisco 50.0, la risorsa lavorerà 4 ore.
Spero ti sia d’aiuto
Michele