In fase preliminare, di un progetto aziendale si identificano i vincoli cui deve sottostare: contorni, ambito di applicazione e realizzazione, requisiti che devono essere soddisfatti per poter dire che il “progetto” è stato portato a termine con successo. Allo stesso modo si pone l’accento su risorse umane e materiali, risorse economiche e tempistica.
Naturalmente non si trascura il team che opera sul progetto a vario titolo, dalle singole risorse al capo progetto.

Ma in tutto questo, cosa rende un progetto importante per l’impresa che lo attua? L’utile che ne deriva, certo, ossia il ruolo di “passaggio obbligato” per l’azienda al fine di generare fatturato. Eppure, mi piace pensare che non sia tutto qui, che un progetto non è importante perchè irripetibile o perchè dispone di risorse “finite”.

Un aspetto che spesso viene trascuato – dal team, dallo stesso Project Manager e in casi rari persino dal management – è che un progetto è parte integrante di una strategia.
Diviene lecito domandarsi cosa sia una strategia. Eppure, sembra che manchi una definizione chiara di “strategia”, e più ancora di “strategia in relazione ai progetti dell’azienda”.

«Una strategia è la descrizione di un piano d’azione di lungo termine usato per impostare e successivamente coordinare le azioni tese a raggiungere uno scopo predeterminato«. (fonte Wikipedia)

Semplificando, la strategia aziendale è costituita da una serie di scelte il cui obiettivo è incrementare gli utili, ridurre i costi, aumentare le quote di mercato, migliorare la propria immagine e così via.

Affermare che un progetto è componente di una strategia significa aver compreso come la fattibilità dello stesso è connessa con la strategia aziendale, ovvero decidere se impegnarsi nella realizzazione degli obiettivi definiti è coerente con quanto espresso dall’azienda in termini di passaggi atti alla realizzazione del disegno economico predefinito e di come il successo sia importante non solo in termini di fatturato, ma anche di immagine, crescita, possibilità e via discorrendo su tutte le varie componenti della vita aziendale.