Knowledgetree document management system

Il prodotto, opensource e web-based, garantisce all’azienda la possibilità di implementare rapidamente e a costi estremamente contenuti, un sistema evoluto per la gestione dei documenti e dei processi ad essi collegati.

Le principali funzionalità:

a. Repository unico: i documenti vengono conservati nelle diverse versioni, sulla base dei rispettivi contenuti;

b. Workflow personalizzabile dagli stessi utenti;

c. registrazione di ogni azione compiuta sul documento;

d. ricerca ipertestuale per file di diversi formati (MS Word, MS Excel, PDF, HTML…);

e. forum specifici per ogni singolo documento;

f. dashboard personalizzata per ogni singolo utente, che può in tal modo visualizzare collegamenti e documenti pendenti o scaricati;

g. ricerca dei documenti per keywords e full text;

h. accessi controllati ai documenti mediante permessi definibili per gruppi o singoli utenti.

Teamwork Project

Questo software è orientato alla gestione dei progetti (definizione dell’albero di progetto, disponibilità di agende di lavoro condivise, integrazione della comunicazione fra collaboratori…ecc.) e offre tutte le funzionalità necessarie per la gestione dei documenti che circolano durante le diverse fasi di lavoro.
In particolare permette di:

a. organizzare il lavoro in base al progetto;

b. gestire documenti via Http e File system, collegabili a task e risorse;

c. effettuare issue tracking;

d. gestire via browser l’accesso al File system mediante interfaccia utente internazionalizzata;

e. gestire costi di un task e relativi milestones;

f. operare sul calendario personale e di gruppo, avvalendosi di un sistema di messaggistica tra operatori;

g. gestire i worklog con timer automatici;

h. implementare adeguati livelli di sicurezza per l’area di lavoro grazie alla definizione di ruoli attribuiti ai componenti del team;

i.utilizzare il database aziendale esistente facilitando l’integrazione con gli altri applicativi (ad esempio il sistema di reportistica) e quindi l’integrazione con il ciclo aziendale (multi database);

j. effettuare qualsiasi personalizzazione.

L’insieme di regole di gestione per la documentazione e di strumenti per la tenuta documentale costituisce una buona e sana abitudine per il Project manager che raggiunge così tre importanti benefici: rapidità di gestione, facilità di accesso e riduzione delle perdite di tempo.