Nella stesura di una relazione o una presentazione è spesso necessario inserire grafici, diagrammi o schemi per sintetizzare un concetto, mostrare un risultato, delineare un andamento nel tempo, presentare statistiche, ecc. Quando si utilizza Word, è lo stesso editor di testo a proporre una vasta serie di elementi grafici (SmartArt), di gran lunga migliorati nella versione 2010 dell’applicativo.

Vediamo assieme i principali utilizzi degli elementi grafici SmartArt all’interno di documenti professionali o presentazioni aziendali. Nell’esempio proposto, vedremo come organizzare una relazione nella quale si devono descrivere e riportare caratteristiche e dati salienti della nostra azienda.

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Word mette a disposizione una serie di layout con funzioni diverse. La scelta di uno piuttosto che un altro riguarda l’obiettivo che si intende raggiungere e il tipo di contenuto da mostrare. Tuttavia, si tratta di modelli altamente personalizzabili.

Questo implica non solo che possiamo organizzare un oggetto SmartArt in base ai nostri gusti, ma anche deciderne stile, colore o disposizione degli oggetti per assegnarle loro determinate chiavi di lettura: ad esempio, utilizzando una scala di colori delineiamo un trend o le fasi di un procedimento, mentre applicando font diversi è possibile far risaltare alcuni concetti.

Uno dei più accattivanti è l’effetto 3D, che analogamente a qualunque altro può essere applicato come stile all’intero modello SmartArt oppure ad una sola forma che lo compone.

E se il risultato non ci soddisfa, possiamo ripristinare la forma originale dell’oggetto con l’apposito strumento Reimposta elemento grafico.

Strumenti di formattazione

Dall’area strumenti selezioniamo la scheda Inserisci > area Illustrazioni > comando SmartArt.

Tutte gli elementi grafici SmartArt che Word mette a disposizione, sono raggruppati e suddivisi in categorie nella finestra di dialogo “Scegli elemento grafico SmartArt”. I layout SmartArt presenti sono davvero numerosi.