Creare un modello

Ora che è terminata, non ci resta che stampare la lettera.
Possiamo creare personalmente anche una busta con Word 2007, dal momento che l’editor di testo possiede questa funzionalità, nella scheda “Lettere”: il comando “Buste” dell’area “Crea”.

Ma possiamo fare ancora altro: è chiaro che ogni mese un’azienda invia numerose lettere commerciali. Per facilitare la composizione di queste lettere ed evitare ogni volta di dover riscriverle, possiamo trasformare quella appena realizzata in un modello.

Facciamo clic sul Pulsante Office e nel menu scegliamo la voce Salva con nome. Nell’elenco che appare a sinistra scegliamo la voce Modello di Word. Digitiamo un nome da attribuire al modello (ad esempio modello lettera commerciale) e facciamo clic su Salva.

Facciamo attenzione, perché per poter utilizzare il modello dobbiamo salvarlo nell’apposita cartella che raccoglie i modelli predefiniti di Office. Quindi nella finestra Salva con nome indichiamo come collocazione la cartella Template. Il percorso specifico è il seguente: C:Utenti/cartella_nome_utente/AppData/Roaming/Microsoft/Templates.

Per poter fare questo, prima bisogna attivare la visualizzazione delle cartelle e dei file nascosti (basta aprire “Esplora risorse”, fare clic su “Strumenti”, poi su “Opzioni” e attivare la voce nella scheda “Visualizzazione” della finestra che si apre).

Ogni volta che dobbiamo scrivere una lettera commerciale, facciamo clic sul Pulsante Office e poi sulla voce “Nuovo”. Nella finestra “Nuovo documento” facciamo clic sul comando “Modelli” posto nell’elenco sul lato sinistro. Nella finestra di dialogo “Nuovo” visualizziamo i modelli disponibili: tra questi c ‘ è anche il nostro modello di lettera commerciale. Selezioniamolo, nell’area “Crea nuovo” scegliamo se aprirlo come modello o documento e confermiamo con OK.