Usare Access

Grafici aziendali con Access

Microsoft Access Quando parliamo di grafici aziendali, ci viene subito in mente Excel, indubbiamente il software più utilizzato in questo senso. Tuttavia, per riferirsi a un insieme consistente di informazioni, come ad esempio quelle di un database, Access è più adatto a sviluppare grafici che sintetizzino in maniera chiara il contenuto dei record. I grafici con Access possono aiutare a interpretare le migliaia di informazioni - nomi, indirizzi, spese, acquisti, ecc. - di un database aziendale per ricavarne ad esempio i trend di spesa nel corso dell'anno, i clienti più assidui o i fornitori più...

Come gestire un database clienti per area geografica

Microsoft Access Dopo aver creato un database in Access per elementi classificabili per una determinata variabile (nel nostro caso un db di clienti aziendali raggruppati per area geografica), immettiamo i dati nel nostro database. Gestione database e creazione maschera Riportare la tabella in visualizzazione dati (cliccando sull’apposito pulsante): Dopodiché dal menu “Crea” cliccare su “Maschera”: Adesso ci troviamo in questa schermata: Qui possiamo personalizzare il layout della maschera: titolo, logo, stile, ecc. Una volta impostata la maschera, passare alla...

PMI: prima nota con Access

Microsoft Access Nella vita delle imprese è indispensabile l'uso di un software per la gestione della contabilità. Qualche volta, però, è possibile compilare e utilizzare un semplice database Access per la prima nota. Affinché sia semplice da realizzare, il database deve contenere almeno quattro tabelle di base più due dedicate esclusivamente alle registrazioni delle operazioni contabili. =>Scarica l'esempio Le prime saranno nominate: Causali, con la descrizione breve sul tipo di operazione che si andrà a registrare (Fattura attiva, Incasso, Pagamento, ecc.); CliFo, con l'elenco dei clienti...

Proteggere un database Access da modifiche o cancellazioni accidentali

Database Utilizzando un qualsiasi software per database a tutti sarà capitato di modificare o addirittura cancellare per errore dei dati; in questi casi, se si tratta di informazioni importanti per la propria attività, il danno sarà notevole. Proviamo dunque, con questo tutorial, a studiare un metodo per minimizzare questo rischio. => Come creare un database clienti in Access per area geografica Noi lavoreremo su un database di esempio costituito da una tabella contenente i Clienti di una ipotetica Azienda. Scarica l'esempio completo Per meglio gestire i dati in essa contenuti è stata...

Come creare un database clienti in Access per area geografica

Database In questa guida spiegheremo come creare un database in Access suddividendo gli elementi per una variabile specifica, nel nostro caso la posizione geografica. Il tutorial è di particolare utilità per aziende che operano con agenti sparsi sul territorio, che potranno raggruppare i clienti in aree da assegnare a ciascuna risorsa, per una più efficace organizzazione del lavoro. Creazione tabella Apriamo Access creando un database vuoto: => Maschere a schede con Access per archiviare dati Selezionare “Database vuoto”, inserire il nome da dare al file (ad esempio “database1”...

Maschere a schede con Access per archiviare dati

Microsoft Access La procedura per creare maschere in Access è stata semplificata notevolmente, raggiungendo ottimi risultati grazie alle diverse funzionalità a disposizione; anche in ambito visualizzazione, e dunque consultazione, si è andati avanti con soluzioni in linea con le nuove esigenze, tra cui quella di districarsi tra più oggetti, informazioni e controlli. Il Controllo struttura a schede potrebbe rivelarsi di grande utilità, in quanto permette di aggiungere schede ad una maschera, migliorandone l’organizzazione e la semplicità di utilizzo. In pratica, l’interfaccia realizzata...

Gestione delle fatture attive con Access

Fatture Alcune piccole imprese nell'esercizio della loro attività emettono fatture attive compilando manualmente formulari prestampati. Quelle più informatizzate, invece, utilizzano mezzi alternativi quali Excel, Word o Blocco Note di Windows. In tutti i casi, il risultato è una caotica gestione documentale che si traduce nella generazione di numerosi file che, a lungo andare, diventeranno difficili da gestire soprattutto durante la fase di ricerca. Il metodo più indicato e che offre un buon rapporto semplicità di realizzo/funzionalità è sicuramente Access, il database Microsoft. Il nostro...

Gestione di un Database Access per ordinazioni

Microsoft Access Dopo aver visto come realizzare un Database con Access - da utilizzare su un palmare per prendere ordini e ordinazioni - vediamo ora come gestirlo attraverso un pannello di comando con 4 pulsanti. Visualizzato automaticamente all'apertura dell'applicazione, permetterà di gestire il DB aprendo il form per la registrazione delle ordinazioni, il report per controllare il menu, quello per determinare il conto del cliente e infine dando all'utente stesso la possibilità di azzerare i dati relativi alle ordinazioni di un tavolo (scarica l'esempio). In Access, un pannello di comando si può...

Creare documenti di trasporto con Microsoft Access 2007

La merce, per legge, deve viaggiare accompagnata da un documento di trasporto (DDT) - introdotto in sostituzione della bolla di accompagnamento, abrogata con il DPR 14 agosto 1996 n° 472 - e può essere sostituito dalla fattura accompagnatoria. Il DDT deve contenere alcune indicazioni obbligatorie: numero progressivo, data, generalità del cedente, del cessionario e dell'eventuale incaricato al trasporto, quantità e descrizione dei beni trasportati, con l'indicazione della natura e qualità degli stessi. Spesso riporta anche informazioni aggiuntive, per maggior chiarezza o per...

Creare database di interventi tecnici con Microsoft Access 2007

Le aziende che operano nel settore dell'assistenza tecnica su strumentazioni elettroniche hanno spesso la necessità di gestire archivi dei report sugli interventi tecnici effettuati, tenerne traccia e calcolarne le relative provvigioni. Di solito, infatti, ad effettuare manutenzioni e riparazioni sui prodotti in commercio sono società terze, agenzie di assistenza tecnica che operano in outsourcing. In genere, le tariffe differiscono a seconda del chilometraggio o dei materiali sostituiti, ecco perchè a fine intervento viene redatto un verbale o rapporto in triplice copia, una...

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