Privacy

Sorveglianza sul lavoro: nuovi modelli

Videosorveglianza Pronti i nuovi modelli per chiedere all'Ispettorato Nazionale del Lavoro autorizzazione per l'installazione e l'utilizzo di sistemi di videosorveglianza nei luoghi di lavoro, controllo a distanza e GPS nei mezzi aziendali. I nuovi modelli sono online sul sito istituzionale dell'INL, nella sezione modulistica. => Controllo dipendenti pc, social e web: guida in pillole Modelli INL 17: per l’installazione di impianti audiovisivi; INL 23: per l'installazione e utilizzo di impianti e apparecchiature di localizzazione satellitare GPS a bordo di mezzi aziendali; INL 24: per...

L’accordo di non divulgazione tra aziende

Confidential I rapporti tra aziende si sviluppano sotto profili molteplici, data la necessità di creare relazioni commerciali, sia che si tratti di grandi imprese (subappalti, esternalizzazione di servizi, ecc.), PMI (scambi B2B), partner o reti di impresa. In ogni caso emerge un denominatore comune: in qualunque caso, ci si scambia informazioni di business spesso rilevanti (es.: cataloghi, progetti, modalità di erogazione dei servizi, brevetti...). Emerge dunque come sia di fondamentale importanza, prima di condividerle, redigere opportuni accordi di non diffusione (NDA - Non Disclosure Agreement)...

Dati in cloud a norma: il caso Cynny Space

Micro-server Fino a qualche tempo fa le aziende erano restie ad esternalizzare i propri dati. Oggi non è più cosi perché i provider in cloud propongono servizi facilmente accessibili e all’altezza delle necessità dei propri clienti. Quando si pensa all’affidabilità di un player in ambito cloud ormai si tengono in considerazione tre parametri fondamentali: che il fornitore gestisca nel modo più efficiente i dati in cloud, facendo uso delle nuove tecnologie nel modo più adeguato, che il servizio proposto sia trasparente a livello di costi, un pay-as-you-go senza soglie e costi...

Web e Telemarketing, niente contatti da Internet

Telemarketing E' vietato utilizzare contatti e numeri telefonici trovati online per fini di Marketing e Telemarketing: lo ribadisce il Garante  Privacy con una pronuncia che, diciamolo, al momento sembra largamente disattesa. Il caso esaminato dall'Authority ha riguardato una società attiva nei servizi Internet che contattava possibili clienti utilizzando i numeri di telefono che trovava su Internet (spesso, nell'area contatti di imprese e professionisti). => Al bando gli elenchi telefonici dal Web Si tratta di una violazione delle normative sulla protezione dei dati personali, che richiedono...

Vietati controlli su email e smartphone aziendali

regolamento privacy Il datore di lavoro non può accedere indiscriminatamente alle email dei dipendenti, ai dati personali contenuti nello smartphone o nel tablet, né tantomeno intervenire da remoto sui contenuti del device in dotazione al lavoratore: lo ribadisce il Garante della Privacy vietando l'utilizzo di dati trattati in violazione alle norme di legge. In primo luogo, la policy sul trattamento dei dati va comunicata al dipendente con specifica informativa, dettagliando modalità e finalità dell'attività di raccolta e conservazione dei dati. Ci sono poi regole precise da seguire nel...

Adozione dei servizi cloud e integrità dei dati

Cloud Computing Il cloud computing e la sicurezza dei dati sono entrati di prepotenza nell'agenda delle aziende IT. Lo sviluppo tecnologico apre infatti nuove sfide per le PMI, ma anche nuove strade e opportunità. Dal punto di vista degli aspetti giuridici più rilevanti in materia il quadro nazionale è complesso: in Italia non esiste una vera e propria normativa in materia, e quel che c'è è frammentario e confuso, non risponde alla realtà del mercato e soprattutto non protegge le aziende nei casi più problematici. => Linee Guida europee per il Cloud nelle PMI Responsabilità La tecnologia...

Privacy web, lucchetto verde ai siti sicuri

privacyweb Navigando in Rete, sul browser appaiono nuovi simboli come un lucchetto verde, un cerchio bianco o ancora un triangolino rosso: si tratta di segnali che indicano la sicurezza del sito Internet che si sta visitando. Il lucchetto verde identifica le pagine web dotate di certificato SSL (Secure Sokets Layer), che consente di effettuare con sicurezza anche operazioni a forte rischio privacy come i pagamenti con carta di credito. => Privacy: data protection officer Si tratta di un certificato emesso dalla certification authority, in seguito a un controllo. I siti sicuri devono essere...

Rischi informatici e priorità aziendali

Rischio imprese Come tutti gli anni cominciano ad arrivare i primi rapporti sugli attacchi (o sarebbe meglio dire sulle debolezze) informatici che hanno caratterizzato il 2016. La situazione attuale, confrontando i dati dello scorso anno, non è cambiata molto, segno questo che le imprese italiane ed in particolare le PMI continuano a non percepire come un problema prioritario la difesa delle proprie informazioni aziendali. Eppure, tanto nel settore privato che nel pubblico, mentre si continua a spingere verso la cosiddetta Industria 4.0 e verso l’Amministrazione Digitale, d’altra parte chi si occupa...

Data Protecion Officer, linee guida e FAQ

Privacy Il 22 novembre 2016 il Gruppo Articolo 29 (cioè i Garanti europei per la privacy riuniti in un unico organismo) ha pubblicato, come step iniziale di un programma di più ampio respiro, le prime linee guida interpretative in merito al nuovo regolamento europeo in materia di dati personali (Reg. 679/16). In particolare sono state dettate tre linee guida (accompagnate da delle FAQ) in materia di Data Protecion Officer, Portabilità e Criteri per la individuazione della "Autorità capofila". Le Linee Guide sul Data Protection Officer (suddivise in tre sezioni: designazione, posizione...

Privacy: obbligo DPO in azienda

Privacy Con il nuovo regolamento UE n. 2016/679 sulla protezione dei dati nell’Unione Europea, che dal 25 maggio 2018 potrà essere applicabile in tutti gli Stati Membri, è stato introdotta la figura del responsabile per la protezione dei dati, o Data Protection Officer (DPO). Il gruppo di lavoro europeo dei Garanti Privacy ha approvato le linee guida del regolamento e la disciplina applicabile al DPO, chiarendone obblighi di nomina, caratteristiche, requisiti, ruolo e responsabilità. => Nuove regole Privacy: suggerimenti per aziende La figura del DPO Il suo scopo è osservare,...

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