Collanos

Coordinare risorse e progetti con Collanos

Collanos Tra le criticità maggiori da gestire quando si lavora in team c'è sicuramente la gestione delle risorse umane e del flusso documentale fra le aree che lavorano sui progetti. Negli ultimi anni si è assistito ad un sempre crescente aumento delle piattaforme collaborative online, che hanno in parte risolto alcuni risvolti problematici della comunicazione fra i membri del team, ma il più delle volte si tratta di semplici servizi di condivisione di file e cartelle con aggiunta, talvolta, di una chat per la messaggistica istantanea. Una piacevole alternativa a quanto offerto dalla Rete,...

Coordinare risorse e progetti con Collanos – 2

Per andare avanti clicchiamo su "Next" compilando i campi che ci vengono richiesti. In questo modo si aprirà la finestra degli "Active Workspaces". In questa finestra avremo la possibilità di creare un workspace nuovo, dal pulsante "Create Space": diamo un nome allo spazio e una descrizione, facciamo clic su "Next" per andare avanti, aggiungiamo la/le cartella/e per archiviare i documenti: La fase successiva è quella di condivisione dei documenti e dei workspacee, invitando i collaboratori. Ovviamente questa operazione presuppone una connessione ad Internet, quindi...

Coordinare risorse e progetti con Collanos – 3

È importante dare un "ruolo" al contatto all'interno del workspacee, perciò clicchiamo con il tasto destro del mouse sul nominativo e selezioniamo "Change Permissions" dall'elenco a discesa. Possiamo scegliere di renderlo "Guest", "Manager" o "Participant" e possiamo intraprendere in qualsiasi momento una chat con lui, cliccando su "Start Chat" dopo aver selezionato il contatto. Potremmo anche decidere di intraprendere una discussione: clicchiamo su "Discussion", diamo un titolo alla discussione e premiamo su Ok; si aprirà una tab "Discussions", inseriamo il messaggio sul rigo bianco e...

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