Archiviazione Documentale

Chiavette USB, come scegliere la pen drive

Pen drive Le chiavette USB consentono di gestire file e documenti, anche di grandi dimensioni, in modo semplice e pratico. Tutti i contenuti informativi di un computer possono essere copiati, spostati, archiviati o scambiati con altri utenti mediante una pen drive opportunamente scelta e dimensionata. Con le dovute misure di sicurezza, infatti, queste memorie portatili sono ammesse utilizzabili anche in ufficio. Una chiavetta USB dispone di caratteristiche utili agli scopi lavorativi, soprattutto in ottica di smart working: sono capienti, discretamente veloci nei processi di lettura e...

Archiviazione illimitata sul cloud di Amazon

amazon E' una soluzione che va incontro anche alle esigenze di una piccola azienda, o di un professionista, per avere uno spazio cloud illimitato, con la garanzia della sicurezza dei dati: Amazon lancia il nuovo piano archiviazione illimitata, rivolto al mercato consumer ma anche alle realtà imprenditoriali o professionali di piccole dimensioni. Costa 70 euro all'anno, consente di effettuare il backup e conservare un numero illimitato di file, tra i quali foto, video, film, musica e altri file presenti su Amazon Drive. => Speciale conservazione digitale Il servizio consente di salvare...

Un anno di fatturazione elettronica

Fattura elettronica Ad un anno dall'entrata in vigore della fatturazione elettronica obbligatoria verso tutte le pubbliche amministrazioni (31 marzo 2015), risultano scambiati oltre 33 milioni di fatture, emesse da circa 700mila imprese fornitrici della PA. Come sottolinea Irene Facchinetti, direttore Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione del Politecnico di Milano, significa che aziende e professionisti stanno iniziando a prendere: «confidenza anche con i processi di conservazione digitale delle proprie informazioni a rilevanza fiscale: gli oltre 30 milioni di fatture elettroniche...

Invio documenti aziendali: soluzioni per PMI

Documenti Tutelare riservatezza, integrità e disponibilità (RID) dei dati aziendali afferenti a qualunque processo, servizio e prodotto: è una priorità di ogni azienda. Per le PMI esistono soluzioni ad hoc, come quelle pensate per semplificare la logistica e agevolare le spedizioni attraverso una gestione digitale dei documenti, a cui seguono stampa e imbustamento fisico. => Logistica: strategie per le PMI Pitney Bowes (PBI) offre prodotti e soluzioni nei settori customer information management, location intelligence, customer engagement, mailing e shipping e global e-commerce. L’azienda...

Documenti informatici ai fini fiscali: conservazione e riproduzione

Documenti informatici Le regole sulla conservazione e riproduzione ai fini fiscali dei documenti informatici (libri contabili, registri e fatture) - in vigore dal 27 giugno 2014 - lasciano la possibilità di mantenere le vecchie modalità per i documenti già archiviati (in alternativa, devono essere riversati in un database appositamente creato e conservato con i nuovi criteri). Le principali novità riguardano il superamento del limite temporale dei 15 giorni per la conservazione delle fatture elettroniche, le semplificazioni per l'imposta di bollo, l'eliminazione dell'obbligo di comunicazione...

Modelli di lettere con suggerimento

Glossario Il Glossario è una particolare procedura di Microsoft Word che consente di inserire nel documento un testo predefinito attraverso la sua selezione da un apposito elenco a discesa,  disponibile all'interno della barra degli strumenti "Glossario" o dal menu Inserisci > Glossario. In questo tutorial analizziamo le procedure e gli accorgimenti da adottare per la creazione di semplici voci di Glossario e le procedure che consentono di creare degli elenchi a discesa contenenti tali voci direttamente nel documento di Word. => Creare un grafico in un documento di Word Se si...

Documenti fiscali e impronta archivio digitale

Fatturazione digitale È completamente abrogato l'obbligo di comunicare alle agenzie fiscali l'impronta dell'archivio informatico per estendere la validità dei documenti fiscali conservati prima del 27 giugno 2014, data di entrata in vigore del Decreto ministeriale dell'Economia relativo alle Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione su diversi tipi di supporto. Lo conferma l'Agenzia delle Entrate, con la risoluzione 4/E del 19 gennaio 2019, esprimendo una consulenza giuridica in risposta a un quesito. => Documenti informatici ai fini...

Le nuove regole per i documenti informatici

Documenti informatici Sono state pubblicate in Gazzetta Ufficiale, la n. 8 del 12 gennaio 2015 le nuove regole tecniche per il documento informatico definite dal DPCM 13 novembre 2014 (che si attendeva da più di tre anni) dando applicazione al Codice dell’Amministrazione digitale. Si tratta più in particolare delle nuove norme per la formazione l'archiviazione e la trasmissione di documenti con strumenti informatici e telematici che dovranno essere rispettate d'ora in poi sia dai privati che dalle Pubbliche Amministrazioni. Fondamentalmente il Decreto stabilisce le modalità con le quali è possibile...

Fatturazione elettronica: obbligo o strategia di innovazione?

FAtturazione CMT A sei mesi dall'introduzione della fatturazione elettronica obbligatoria verso la Pubblica Amministrazione, resa operativa con il DM n.55 del 3 aprile 2013, i report diffusi dall'Agenzia delle Entrate mostrano un costante incremento delle fatture in formato digitale inviate al Sistema di Interscambio SDI (oltre 200mila invii regolari alla PA nel mese di settembre), mentre a crescere sono anche le best practice diffuse tra gli enti coinvolti. Dal 6 giugno 2014 la fatturazione elettronica verso la PA è un obbligo per i Ministeri, le Agenzie fiscali e gli Enti nazionali di previdenza,...

Gestionale con Microsoft Office: stampa documenti contabili e di inventario

Gestionale con Microsoft Office Dopo aver completato la procedura di gestione magazzino ed emissione contabile (fatture o documenti di trasporto) con un database Access, vediamo ora come creare due report che permetteranno la stampa dei documenti contabili e dell'inventario degli articoli giacenti in magazzino (scarica il modello di esempio) Selezionare la scheda Report. Anche in questo caso, come per la creazione delle maschere e al fine di velocizzare la procedura, utilizzeremo la creazione guidata. Premere il pulsante Nuovo, selezionare l'opzione Creazione guidata Report e premere il pulsante...

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